Vacature: officemanager
Dienstverband: 20 tot 24 uur per week
Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles gewoon goed geregeld is?
Zie jij wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen? Vind je het leuk om afspraken te plannen, lunches te regelen, collega’s te ontzorgen en ervoor te zorgen dat ons kantoor prettig en georganiseerd blijft? Dan zoeken we jou!
Wij zijn Apeldoorn Partners, de citymarketingorganisatie van Apeldoorn. Ons doel is om Apeldoorn op de kaart te zetten als de groene en royale hoofdstad van de Veluwe. Dat doen we op het gebied van wonen, werken en vrije tijd. We richten ons op marketing, vrijetijdseconomie, congresacquisitie en economische positionering.
Vanwege het vertrek van een collega zoeken wij zo spoedig mogelijk een officemanager.
Functieomschrijving
Als officemanager ben jij de praktische en organisatorische spil van ons kantoor. Je ondersteunt het team en de directeur-bestuurder, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.
Je taken bestaan uit:
- Ondersteunen van de directeur-bestuurder
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Zorgdragen voor een nauwkeurige en actuele administratie in Teams
- Notuleren van vergaderingen
- Verrichten van HR werkzaamheden en verantwoordelijk voor de personeelsadministratie
- Actief oppakken van voorkomende facilitaire werkzaamheden
- Representatief houden van het kantoor en regelen van praktische zaken
- Beheren van de beeldbank
- Verzorgen van de distributie van promotiemateriaal en beheren van het Tourist Info Punt
- Helpen om ons CRM-systeem goed ingericht en actueel te houden
- Ondersteunen bij voorkomende marketingwerkzaamheden
Wie zoeken wij?
Voor deze functie vinden we het vooral belangrijk hoe jij werkt en wie jij bent.
Je bent iemand die graag ontzorgt. Je ziet werk liggen, neemt initiatief en vindt het fijn als collega’s dankzij jouw ondersteuning verder kunnen. Je bent attent en hebt oog voor mensen. Tegelijkertijd kun je goed organiseren en werk je zorgvuldig.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal
- Een goede beheersing van Microsoft Office en Teams
- Bij voorkeur kennis van Nmbrs en Exact
- Een zelfstandige, stressbestendige, energieke en vindingrijke werkhouding
- Een echte teamspirit
Wat bieden wij?
- Een afwisselende baan waarin eigen inbreng wordt gewaardeerd
- Een betrokken en enthousiast team met aandacht voor elkaar
- Een leuke, lichte en groene werkplek in het centrum van Apeldoorn
- Een dienstverband van 20 tot 24 uur per week, met werkdagen in overleg
- Een marktconform salaris
Wie zijn wij?
Apeldoorn Partners bestaat uit enthousiaste professionals op het gebied van marketing, vrijetijdseconomie, congressen en economische positionering. We zijn gevestigd in CODA, midden in het centrum van Apeldoorn.
Je werkt in een gezellige kantoortuin met veel planten en daglicht. Iedere donderdag lunchen we samen en regelmatig sluiten we de dag af met een donderdagmiddagborrel. Je werktijden zijn flexibel in te delen. Thuiswerken is mogelijk, maar je bent natuurlijk ook van harte welkom op kantoor.
Voor meer informatie kun je bellen of mailen met Claudi Groot Koerkamp via 06-10933952 of c.grootkoerkamp@apeldoornpartners.nl.
We ontvangen je reactie graag uiterlijk 15 september 2026. De sollicitatiegesprekken vinden in september plaats.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.